Jak zorganizować wycieczkę

Wycieczkę  trzeba zaplanować odpowiednio wcześniej.
W pierwszej fazie przygotowań trzeba zrobić rozpoznanie, czy byliby chętni na dany wyjazd. Potrzebne jest nam do tego już wybrane miejsce.

 Następną bardzo ważną sprawą jest rezerwacja autokaru na dany termin. Pomimo istnienie wielu firm transportowych wolnych terminów nie jest aż tak wiele. Idealny termin na dokonanie rezerwacji to minimum półroczne wyprzedzenie.

  Następną sprawą jest kalkulacja kosztów. Do tego zadania potrzebne jest już nam więcej danych. Musimy wiedzieć na ile dni jedziemy i co planujemy zwiedzać. I ile osób pojedzie - ta informacja potrzebna jest nam po to by podać zainteresowanycm koszt takiego wyjazdu.

Na tym etapie rozważamy także szukanie dofinansowań  z innych źródeł - w przypadku ubiegania się o dotacje z samorzadów trzeba to zrobić wcześniej już na etapie planowania ponieważ wiele z nich życzy sobie składanie wniosków od organizacji pozarządowych do końca roku kalendarzowego poprzedzającego wyjazd. Jeżeli jest to wyjazd dla dzieci z rodzin alkoholowych można ubiegać się o dofinansowanie z Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
Uzyskanie dotacji jest bardzo ważne - obniża nam koszty wyjazdu co wpływa na zmiejszenie odpłatności za wycieczkę jej uczestników. Warto także pomyśleć o namówieniu szefów na zorganizowanie wycieczki z pracy - wtedy dofinansowanie można dostać z Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych. Jeżeli jesteście w swojej firmie osobą, która intersuje się sprawami socjalnymi i ma żyłkę organizatora to zachęcam do takiej aktywności.

Bardzo istotną rzeczą jest ubezpieczenie wszystkich uczestników wycieczki na cały okres jej trwania. Także trzeba się liczyć i z  takimi kosztami. Koszt ubezpieczenia około 40 uczestników na 4 dni to około 100 złotych.

Należy pamiętać także o odłożeniu pieniędzy na bilety wstępu do zwiedzanych obiektów. Wbrew pozorom nie jest to mały wydatek.

W przypadku kiedy na wycieczkę jadą dzieci szkolne należy wyznaczyć kierownika wycieczki. Kierownikiem mozna być po skończonym  specjalistycznym kursie. W przypadku podróżowania innych osób wyznaczenie kierownika nie jest konieczne.

Należy zadbać o usługi przewodnickie w  miejscach do których jedziemy. Bez tego nie dane nam będzie dowiedzieć się wiele o historii i specyfice regionu, który chcemy zwiedzać.

Zanim autokar ruszy w trasę bardzo dobrze jest sprawdzić jego stan techniczny. Odpowiednio wcześniej należy o terminie wyjazdu zawiadomić policję drogową. Powinni oni w dniu wyjazdu, przed wyjazdem zgłosić się w określone w zawiadomieniu miejsce i sprawdzić autokar.

Wszyscy uczestnicy wycieczki powinni mieć przy sobie aktualne zaświadczenia poświadczające uprawnienia do korzystania ze świadczeń zdrowotnych oraz dowody tożsamości.

Bardzo dobrze jest także określić  pisemnie co na taką wycieczkę należy zabrać. Ułatwia to znacznie późniesze wspólne spędzanie czasu.


I najważniejsze! Na wycieczkę po tych wszystkich przygotowaniach należy zabrać dobry humor:)

Dość dużo jest przygotowań ale odpowiednie rozciągnięcie ich w czasie zapewni nam komfort odpowiedniego przygotowania wyjazdu.

Jeśli jesteś osobą aktywną, działającą na rzecz środowiska lokalnego lub w organizacji pozarządowej zachęcam do organizowania wycieczek. Taka intergracja sprzyja rozwojowi więzi społecznych a dodatkowo wzbogacamy się o doznania estetyczne i krajoznawcze.
Do dzieła!