Sprawa zwrotu kosztów podróży w przypadku realizacji zlecenia może i powinna zostać uregulowana w umowie, jesli tak nie jest, stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. Zgodnie z tymi przepisami, zleceniodawca ma obowiązek zwrócić zleceniodbiorcy wydatki niezbędne do realizacji zlecenia, w tym także koszty podróży o ile ta była związana z przedmiotem umowy. Rozliczenie powinno nastąpić na podstawie dokumentów - faktur za paliwo, paragonów. Należy mieć na uwadze, że zleceniodawca pokrywa jedynie wydatki niezbędne do należytego wykonania zlecenia, chyba, że umowa stanowi inaczej.